Это происходит только потому, что нарушаются общеизвестные правила пожарной безопасности. Основные причины неприятностей таковы:

• к зданию офиса не обеспечен свободный подъезд;
• коридоры, тамбуры, проходы к средствам пожаротушения и электрическим приборам захламлены;
• двери эвакуационных выходов давным-давно не открываются, и неизвестно, где ключи от них;
• вместо предохранителей в электрооборудовании используют так называемые жучки;
• за состоянием средств пожаротушения никто не следит;
• сотрудники курят где угодно, а тушением сигарет никто себя не утруждает;
• нагревательные приборы оставляют без присмотра;
• в помещениях офиса хранят огнеопасные и легковоспламеняющиеся вещества и жидкости.

Наиболее опасны в этом отношении места приготовления пищи, коридоры, кладовки, мусоросборники и туалеты. Часто возгорания возникают во время ремонта. Конечно, в условиях нечестной конкурентной борьбы нельзя полностью исключить также возможность поджога, но официальная статистика на этот счет отсутствует. Чаще всего горят электропроводка, электрооборудование и бытовые электроприборы, незатушенные сигареты и спички (в комнатах для курения и туалетах), бытовой газ (в комнатах приготовления и приема пищи), мусор, предметы и материалы, способные к самовозгоранию.

В офисных пожарах в первую очередь виноват руководитель, по закону несущий персональную ответственность за пожарную безопасность. Однако сотрудники, грубо пренебрегающие правилами, также представляют опасность.

Ответ на вторую часть вопроса «Что делать?» прост: неукоснительно соблюдать эти самые правила. В настоящее время специальные для офисных помещений требования пожарной безопасности не определены, однако их можно выделить из Правил пожарной безопасности в Российской Федерации и других нормативных документов.

Обнаружить возгорание поможет автоматика. В зависимости от специфики здания правила пожарной безопасности предусматривают установку следующих систем: пожарной сигнализации, оповещения сотрудников, автоматического пожаротушения. Кратко остановимся на особенностях перечисленных систем. В соответствии с действующими нормами пожарной безопасности (НПБ 110-03) строения, используемые под офисы, независимо от площади и этажности обязательно должны быть оборудованы автоматической пожарной сигнализацией. Это требование относится и к другим помещениям, где на рабочих столах сотрудников стоят персональные компьютеры. Выбор вида системы сигнализации зависит от типа и назначения здания, а также размеров комнат.

В небольших офисах, расположенных в арендуемых нежилых помещениях, применяют безадресные системы пожарной сигнализации, обычно автономные. Безадресными их называют потому, что они не определяют место возгорания, а лишь фиксируют его факт. Но это не столь существенный недостаток — если контора состоит, например, из трех комнат, обнаружить огонь несложно. В состав такой системы входят несколько извещателей, формирующих сигнал о возгорании, которые подключены к контрольному прибору проводами (шлейфами). Прибор служит для приема сигналов о возникновении пожара и их передачи на внешние устройства, в качестве которых можно использовать устройства пожарной автоматики и пульты централизованного наблюдения. Для создания системы сигнализации рационально использовать оборудование одного производителя. Обе системы, упомянутые в таблице, имеют встроенный аккумулятор для резервного питания. Они обеспечивают управление устройствами пожаротушения, внешней сиреной (в комплект не входят) и выдачу сигнала о возгорании на внешний пульт. Для крупных офисов, состоящих из большого числа комнат, целесообразно применять адресные или адресно-аналоговые системы, которые позволяют определить адрес сработавшего извещателя, а значит, и точное место возникновения пожара. Конечно, такие системы дороже безадресных, но они того стоят. А порой офисные помещения «расквартированы» в разных зданиях и обеспечить проводную связь между устройствами автоматической пожарной сигнализации невозможно (например, когда емкость имеющегося кабеля задействована полностью). Для офисов, находящихся в многофункциональных высотных зданиях, автоматическая система пожарной сигнализации должна входить в состав комплексной системы безопасности на базе самостоятельных структурированных кабельных сетей. Поэтому такая система — предмет заботы владельца здания, а не бизнесмена, снимающего в нем помещения. Если в вашем офисе на одном этаже одновременно работают более десяти человек, нужно разработать и вывесить на видных местах планы эвакуации в случае пожара, а также предусмотреть систему оповещения. Она предназначена для своевременного информирования персонала о возгорании и (или) необходимости и путях эвакуации. Состав и функциональные возможности системы оповещения зависят от типа строения. Например, в административных зданиях с числом этажей до шести система обязательно должна включать в себя световые и звуковые устройства оповещения, а также световые указатели «Выход». Если этажей от шести до шестнадцати, требуется дополнительно организовать речевое оповещение. В офисах, где одновременно работают 50 и более человек, в дополнение к плану эвакуации должна быть разработана инструкция, определяющая действия персонала по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации сотрудников. В соответствии с инструкцией не реже одного раза в полугодие необходимо проводить тренировки всех задействованных для эвакуации работников.
При расчете затрат на приобретение любой пожарной сигнализации следует к стоимости оборудования добавить цену проводов и подсчитать, сколько нужно извещателей.

И все же обнаружить огонь — лишь полдела. Нужно его потушить. Конечно, проще всего вызвать пожарных и ждать, чем дело кончится. Однако для чего-то в офисных помещениях полагается иметь огнетушители (причем не какие-нибудь, а углекислотные, например, типа ОУ-8), а в коридорах установлены гидранты. Значит, необходимо, чтобы сотрудники умели ими пользоваться и применять на ранней стадии возгорания. Тогда, возможно, и пожарные не понадобятся. А бизнесмену, дорожащему офисными ресурсами, имеет смысл потратиться на приобретение системы автоматического пожаротушения, так как ее применение существенно снижает риск возникновения пожара и сводит к минимуму причиняемый им ущерб. Потратиться, несмотря на то что действующие нормы пожарной безопасности не требуют обязательной установки этих систем в офисах. Использовать подобные системы особенно целесообразно в офисах, охраняемых с помощью технических средств. То есть в нерабочее время в таких помещениях никого нет, и, случись пожар, тушить его будет некому, а к моменту приезда пожарной команды, может быть, уже и нечего. Вид системы и применяемое огнетушащее вещество определяют в зависимости от особенностей помещений, свойств находящихся в них оборудования и материалов, возможностей и условий применения вещества.

В офисах, содержащих большое количество документов на бумажных носителях, компьютеры и оргтехнику, целесообразно использовать систему автоматического газового или аэрозольного пожаротушения. Ее основа — устройство объемного подавления пожаров, запускаемое по команде автоматической пожарной сигнализации или вручную. В настоящее время российская промышленность производит различные приборы такого назначения. Например, существует целая линейка генераторов огнетушащего аэрозоля серии МАГ, которые отличаются величиной защищаемого объема и ценой. Так, МАГ-11 применяют при объеме помещения до 15 куб. м (6540руб.), а МАГ-17 - до 110 куб. м (14 730 руб.) Контроль за соблюдением требований пожарной безопасности возложен на органы Государственного пожарного надзора РФ. Возможно, не все знают о том, что Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» ограничивает периодичность проверок пожарной безопасности контролирующими организациями. Например, периодичность проверок Госпожнадзора не должна быть чаще одного раза в два года. Если в ваш офис вдруг зачастили инспекторы, вы имеете полное право обжаловать как их действия, так и результаты проверки.