При централизованном подходе используются сетевые принтеры, отличающиеся больше производительностью. Стоимость обслуживания такой аппаратуры оправдывает расходы на ее приобретение. Кроме того, экономится офисное пространство и снижается уровень шума в офисе, ведь сетевой принтер, в отличие от персонального, всегда можно поставить в холле или коридоре офисного помещения.

Среди предложений чаще всего встречаются сетевые лазерные принтеры или принтеры с сетевыми возможностями производительностью 25-40 страниц в минуту. На втором месте располагаются устройства со скоростью печати 18-25 страниц в минуту, привлекательная цена которых позволяет использовать их и в качестве персональных. Более производительные устройства пока на нашем рынке редкость.

Таким образом, с точки зрения скорости печати, к устройствам класса рабочей группы стоит отнести принтеры производительностью от 18 до 50 страниц в минуту. Однако, помимо высокой скорости, аппаратура должна выдерживать достаточно высокую нагрузку. Именно этот показатель и отличает сетевые устройства от персональных. Большинство принтеров на сегодняшний день, ориентированных на рабочую группу, способны справиться с ежемесячным объемом печати от 30 до 200 тысяч отпечатков